Vertrouwen en zorgvuldigheid
Een duurzame en vertrouwde (klant)relatie kan alleen bestaan als Lanphen Support zorgvuldig met uw gegevens omgaat. Gegevens die voor een belangrijk deel ook persoonsgegevens zijn. (Potentiële) Relaties hebben er recht op dat Lanphen Support zorgvuldig met hun gegevens omgaat.
Lanphen Support kan onder andere de volgende persoonsgegevens verwerken: voor- en achternaam, adresgegevens, telefoonnummer(s), email adres, IP adres, geslacht.
Bijzondere persoonsgegevens
Voor het verzorgen van belastingaangiften, toeslagen en aanvragen PGB is Lanphen Support vanuit de wet verplicht het BSN-nummer te verwerken, alsmede voor het voeren van administraties en/of het verzorgen van belastingaangiftes een volledige kopie van het identiteitsbewijs. De Wwft (Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme) verplicht Lanphen Support uw identiteit vast te stellen en een bewijs daarvan te bewaren.
Gevoelige persoonsgegevens
Het samenstellen van diverse soorten financiële rapportages en belastingaangiften is een onderdeel van de dienstverlening van Lanphen Support. Dit soort documenten wordt aangemerkt als ‘gevoelige persoonsgegevens’ waarmee uiterst zorgvuldig wordt omgegaan. Vertrouwelijkheid en geheimhouding naar derden is hiervoor het uitgangspunt. Dit geldt uiteraard ook voor inloggegevens zoals gebruikersnamen en wachtwoorden. De technische en organisatorische beveiliging is hierop afgestemd.
Waarom gebruikt Lanphen Support persoonsgegevens (doelen)
Lanphen Support verwerkt uw persoonsgegevens om telefonisch contact met u op te kunnen nemen als u daar om verzoekt, en/of om u schriftelijk (per e-mail en/of per post) te kunnen benaderen indien u telefonisch onverhoopt niet bereikt kunt worden. Daarnaast kan Lanphen Support uw persoonsgegevens gebruiken in het kader van het uitvoeren van een met u gesloten opdrachtbevestiging.
Uw privacy binnen Lanphen Support
Lanphen Support stelt zich als doel vertrouwelijk en zorgvuldig om te gaan met persoonsgegevens. Lanphen Support houdt zich aan de relevante wet- en regelgeving en aan de overeenkomsten die zij met klanten heeft afgesloten. Het privacy beleid van Lanphen Support wordt geëffectueerd in overeenkomsten en beveiligingsmaatregelen. Daarbij maakt
het niet uit van wie Lanphen Support persoonsgegevens verwerkt of de wijze waarop deze gegevens worden verwerkt.
Lanphen Support bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is om de doelen te realiseren, waarvoor uw gegevens worden verzameld. Uw gegevens worden niet langer dan een jaar bewaard indien er geen overeenkomst tot stand komt.
Verstrekking aan derden
Uw persoonsgegevens worden door Lanphen Support nooit zonder uw toestemming doorgegeven aan een derde voor verdere verwerking, behalve als daar een wettelijke verplichting aan ten grondslag ligt. Dat kan bijvoorbeeld het geval zijn bij controle door de Belastingdienst, de FIOD of de AFM, organisaties die een wettelijke opsporingsbevoegdheid hebben.
Uw rechten
Lanphen Support verwerkt uw persoonsgegevens uitsluitend als dat noodzakelijk is. Bijvoorbeeld voor het nakomen van overeenkomsten die Lanphen Support met u heeft gesloten. Als uw persoonsgegevens worden verwerkt, heeft u het recht daarover geïnformeerd te worden. Daarnaast heeft u recht op inzage, aanpassing, verwijdering en het aantekenen van bezwaar.
Website en cookies
De website van Lanphen Support, die u nu bezoekt, is beveiligd. De persoonsgegevens die u via de website of per e-mail aan Lanphen Support verstrekt, worden uitsluitend gebruikt voor het aangegeven doel, zoals het reageren op informatievragen. Na afhandeling van uw verzoek worden deze gegevens verwijderd. Daarnaast maakt Lanphen Support gebruik van cookies.
Beveiligen
Lanphen Support doet er alles aan om uw privacy te waarborgen. Wij houden ons aan de wet- en regelgeving, verwerken uitsluitend persoonsgegevens als dat strikt noodzakelijk is. Alle medewerkers van Lanphen Support hebben een geheimhoudingsplicht en mogen uitsluitend persoonsgegevens verwerken als zij deze voor hun werk nodig hebben. Lanphen Support neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. De website van Lanphen Support maakt gebruik van een betrouwbaar SSL Certificaat om te borgen dat uw persoonsgegevens niet in verkeerde handen vallen.
Contact
Deze privacyverklaring heeft betrekking op alle verwerkingen van persoonsgegevens waarvoor Lanphen Support de verantwoordelijke is.
Heeft u vragen, opmerkingen of klachten met betrekking tot uw privacy, dan kunt u contact opnemen met Lanphen Support, e-mail: info@lanphensupport.nl
Lanphen Support zal zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op uw verzoek reageren.
Overige contactgegevens:
Schapendrift 35a 1261 HM Blaricum Inschrijvingsnummer KvK 66430739 telefoonnummer 06-10355446